2015-2016学年第一学期
学生公寓管理专题会议纪要
2015年11月2日，党委副书记丁根林主持召开学生公寓管理专题会议。周伟铭、褚锡星、刘竞、陆中恺、周柏清、李柯、甄晶、高志强、吴旭丹参加会议。会议就以下议题进行了研究。
一、关于近期公寓文明检查有关事宜
会议听取了学生处（学工部）关于近期公寓文明检查相关结果的说明。会议指出，经过近几年的努力，学生公寓文明建设取得了一定成效，但卫生脏乱差、晚归、寝室吸烟等问题仍未得到有效解决。在学校深化二级管理改革，管理重心下移背景下，各二级学院要提前谋划，创新公寓管理体制机制，学生公寓文明建设工作要作为辅导员工作重点之一分工落实，要坚持问题导向，加大日常检查力度。会议强调，在改革学生评价激励机制过程中，学工部门和各二级学院要加强设计，提高公寓奖励的范围和比例，加强正面典型宣传力度，通过正能量展示来营造公寓文明建设氛围。在公寓文化建设上，要以二级学院为主，在守牢底线基础上，允许个性化发展，学生社区要积极提供支持，共同建设文明公寓，打造温馨家园。
二、讨论研究学生擅自外宿相关事项
会议通报了近期我校学生擅自外宿，并因扰民被市民投诉的相关情况。会议指出，目前学生擅自外宿情况尚有发生，针对此类情况，现行《学生公寓文明建设管理条例》尚无相应管理处罚规定，导致管理难度加大。会议要求，各二级学院在本周内组织班主任开展一次学生校外住宿情况专项排查，查找存在的主要问题和薄弱环节，做到责任到人、不留死角，确保排查结果全面客观地反映真实情况，并要求擅自外宿学生全部搬入校内住宿。学生处（学工部）在充分调研并听取各二级学院、新宇公司等部门意见基础上，制定出台《学生公寓文明建设补充管理条例》，为今后擅自外宿学生的教育、管理工作提供依据。
三、讨论研究公寓辅导员工作相关事项
会议讨论了公寓辅导员工作相关事项。会议强调，公寓辅导员在学生公寓文明建设中要强化责任担当意识，要积极深入学生，主动发现存在的问题和隐患。在学生公寓日常管理中，公寓辅导员要切实发挥公寓学生干部骨干作用，建好用好学生干部队伍网络。学生社区要合理安排、统筹协调，更好地发挥公寓辅导员的作用，同时要加强队伍管理，落实量化考核，确保责任到位。
四、关于学生公寓物业管理有关事宜
会议讨论了关于学生公寓物业管理的有关事宜。针对寝室晚上不断网、1号公寓楼走廊部分天花板脱落、公寓楼1楼寝室容易出现老鼠、蜈蚣、蟑螂等情况，会议要求，新宇公司要切实履行学生公寓物业管理第一责任人职责，及时与各通讯运营商协调，加大公寓设施的检查与维修力度，采取有效措施尽快解决鼠患、虫患等各类学生反映强烈的问题。
五、讨论研究学生事务网上服务平台建设相关事项
会议听取了学生处（学工部）关于学生事务网上服务平台建设的有关情况介绍。目前，学生处（学工部）已牵头整理出奖励资助、教学、创就业、人武安全保卫、团学、综合等六大类事务及服务子项目，并初步完成办事流程梳理和功能界面设计工作。会议指出，建设学生事务网上服务平台既是“以生为本”育人理念的重要体现，也是全面提升服务学生水平重要举措。会议强调，学生处（学工部）要按照省教育厅相关文件精神，在充分听取各二级学院及相关部门修改意见基础上，协同学校现代教育技术中心，加快推进平台建设，力争在2016年初实现上线运行。
六、关于近期学生工作情况有关事宜
会议听取了学生处（学工部）关于近期学生工作情况汇总的有关介绍。会议指出，自本学期开学以来，学工部门及各二级学院遵循学校党委“坚守底线，创新工作”的学生工作基本思路，盯紧四类学生，筑实工作基础，规范常规管理，突出工作重点，确保迎新及新生始业教育、困难学生资助、各类评优评奖、公寓文明建设、校园文化、大学生事务中心建设等各项学生工作有序开展。
会议还讨论了学生“宅寝室”现象、大学工信息化管理系统建设、学生工作队伍建设等存在的问题及对策。
